Katja Klich-Volk | volk HR services
Wenn HR Veränderung
umsetzen und gleichzeitig arbeitsfähig bleiben muss.
Zusätzliche Kapazität kann an unterschiedlichen Stellen gebraucht werden. Es gibt Situationen, in denen ich selbst Verantwortung für die Umsetzung von Veränderungen übernehme. In anderen Mandaten halte ich das operative HR-Geschäft stabil und schaffe damit den internen Kollegen den notwendigen Freiraum.
Welche Rolle sinnvoll ist, hängt von der konkreten Situation ab. Meine operative HR-Erfahrung hilft mir, die Meilensteine des Projektplans im Blick zu behalten und gleichzeitig zu verstehen, was eine Veränderung im Arbeitsalltag tatsächlich bedeutet.
HR-Expertise für kritische Projektphasen:
HR Transformation & Sondersituationen
Carve-outs, Restrukturierungen oder Reorganisationen müssen auch auf HR-Seite konkret umgesetzt werden. Ich strukturiere die daraus entstehenden HR-Aufgaben und setze sie mit den Beteiligten um.
HR Projekt- & Workstream-Verantwortung
In größeren Transformationsprojekten übernehme ich definierte HR-Workstreams oder Teilprojekte und verbinde ihre Anforderungen mit dem Gesamtprojekt und dem operativen HR-Tagesgeschäft.
HR Operations & Payroll Transformation
Veränderungen in HR Operations und Payroll müssen auch im laufenden Betrieb funktionieren. Ich begleite ihre Umsetzung oder halte das operative HR-Geschäft stabil, wenn interne Kapazität an anderer Stelle gebraucht wird.
Jobarchitektur & Grading
Wenn gewachsene Strukturen nicht mehr zur Organisation passen, unterstütze ich beim Aufbau einer nachvollziehbaren Jobarchitektur als Basis für Funktionsbewertung und die Überprüfung bestehender Vergütungsstrukturen.
Typische Szenarien, in denen ich wirksam werde:
Zusätzliche Anforderungen treffen auf begrenzte HR-Kapazität
Neben dem Tagesgeschäft muss ein weiteres Projekt umgesetzt werden, eine Vakanz aufgefangen werden oder vorhandene Kapazitäten sind bereits anderweitig gebunden. Dann stellt sich die Frage, wo zusätzliche Unterstützung am meisten entlastet. Je nach Situation kann ich das zusätzliche Projekt steuern oder dort entlasten, wo interne Kapazität für die Veränderung gebraucht wird.
Unternehmensveränderungen müssen in HR übersetzt werden
Bei einem Carve-out, einer Restrukturierung oder Reorganisation ist die unternehmerische Richtung häufig bereits entschieden. Für HR beginnt damit die konkrete Umsetzung: Was muss bis wann geklärt sein? Welche Abhängigkeiten bestimmen das Vorgehen? Ich übernehme die HR-seitige Strukturierung und Steuerung definierter Verantwortungsbereiche und bringe offene Themen mit den Beteiligten voran.
Gewachsene Strukturen passen nicht mehr zur Organisation
Unternehmen verändern sich, Aufgaben und Funktionen entwickeln sich weiter. Die zugrunde liegenden Strukturen wachsen nicht immer im gleichen Maß mit. Eine Jobarchitektur und nachvollziehbare Funktionsbewertung schaffen dann eine gemeinsame Struktur, auf deren Grundlage auch bestehende Vergütungsstrukturen systematisch überprüft werden können.
Verantwortung übernehmen beginnt mit Verantwortung klären.
Wenn ich in ein Projekt komme, möchte ich zunächst verstehen, was erreicht werden soll und was dafür fachlich notwendig ist. Gleichzeitig schaue ich auf die konkrete Situation in der Organisation. Ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Veränderung? Passt das geplante Vorgehen zur Organisation, wie sie heute aufgestellt ist? Oder gibt es andere Themen, die zunächst wichtiger sind?
Auch meine Rolle kläre ich in diesem Zusammenhang. Welche Verantwortung soll ich übernehmen, welche Entscheidungen liegen an anderer Stelle und wessen Wissen wird für die Umsetzung gebraucht? Daraus lässt sich ein Vorgehen entwickeln, das zum Projektziel und zur Situation in der Organisation passt..
Sie möchten klären, welche Unterstützung in Ihrer Projektsituation sinnvoll ist?
Dann lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie erreichen möchten, wo zusätzliche Kapazität oder Erfahrung gebraucht wird und welche Rolle ich dabei übernehmen kann.